Tavoli e codici QR

Creare#

I tavoli si creano nella dashboard e portano il nome che vale in sala: «Tavolo 4», «Bar», «Terrazza 2». Ognuno riceve un codice proprio e non indovinabile.

Per il primo giro c'è la creazione in serie in «Elenco e codici QR»: un nome e una quantità, e con un clic nascono «Tavolo 1» fino a «Tavolo 24». Rinominare si può dopo, uno per uno. Nella pianta un singolo tavolo si aggiunge con il pulsante «Tavolo».

Pianta della sala#

La pagina Tavoli si apre con la pianta; il selettore in alto passa a «Elenco e codici QR». In alto le sale sono schede, per esempio Sala interna e Terrazza. Dentro, i tavoli stanno come nel locale, con le sedie come punti. Tutto si misura in quadretti, uno corrisponde a circa 50 cm.

La prima volta c'è un punto di partenza invece di una superficie vuota: mettere i tavoli che hai già in una sala, dividerli per nome («Terrazza 1» va in terrazza), un modello come «Sala interna e terrazza» o una sala vuota. Nomi, posti e codici QR restano come sono.

Al computer e sul tablet trascini un tavolo al suo posto. Gli angoli cambiano la dimensione, il punto in alto lo ruota, e con Maiusc ne selezioni più di uno per allinearli o distribuirli in modo uniforme. Delle linee guida mostrano quando un tavolo è allineato con un altro; se due tavoli si sovrappongono, diventano rossi. Annulli con Ctrl + Z, e ogni modifica si salva subito.

Accanto ci sono i dati del tavolo scelto: nome, posti, forma (quadrato o rotondo), «Da persone» per un tavolo che assegni solo da una certa grandezza del gruppo in su, e «Prenotabile online». Un tavolo non prenotabile online appare tratteggiato nella pianta, e lo assegni solo tu.

Senza tavolo scelto, lo stesso punto mostra la sala: nome, dimensioni e «I clienti possono scegliere questa sala». Se è spento, i tavoli di quella sala li assegni solo tu e online non contano, per esempio in una saletta disponibile solo su richiesta.

I tavoli che non sono ancora in nessuna sala aspettano nel deposito e contano comunque per le prenotazioni. Sul telefono imposti sala e posti di ogni tavolo; spostarli si fa sul tablet o al computer. Che cosa possono scegliere i clienti quando prenotano, e come il tabellone mostra la pianta, sta nel capitolo «Prenotazioni» alla voce «Pianta della sala».

Stampare#

Dalla dashboard escono schede pronte da stampare: con logo, colore del marchio e un testo tuo. A scelta tutti i tavoli insieme come foglio, oppure singolarmente per ristampare quando una scheda è sparita.

Si possono impostare titolo, sottotitolo, riga extra, colore e se il logo sta in mezzo al codice QR. Accanto scorre un'anteprima a dimensione reale.

I codici restano validi. Un foglio ristampato sostituisce la carta, non gli indirizzi.

Al tavolo#

Il cliente scansiona con la fotocamera, vede il menu e ordina senza app e senza registrarsi. L'ordine arriva in cucina con il nome del tavolo. Ordinare ancora si può in ogni momento con lo stesso codice.

Se il nome del tavolo venga mostrato anche al cliente è un'impostazione. Alcuni locali lo vogliono (il cliente vede di essere seduto giusto), altri no.

Piano#

Il QR al tavolo fa parte del piano Pro e superiori, insieme al display di cucina e all'ordine al tavolo. Ritiro e consegna continuano a funzionare in ogni piano.